Bagaimana Cara Memperbaiki Kesalahan Nama di Akta Kelahiran?

AKURAT.CO Akta kelahiran merupakan salah satu dokumen kependudukan penting yang digunakan sebagai bukti identitas dan kelahiran seseorang. Dokumen ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, mulai dari pendaftaran sekolah, pembuatan Kartu Keluarga (KK), pengurusan KTP, hingga melamar pekerjaan.

Namun, dalam proses penerbitannya, tidak jarang ditemukan kesalahan penulisan nama, seperti perbedaan satu atau beberapa huruf, nama yang tertukar, maupun ketidaksesuaian dengan dokumen identitas lainnya. Kesalahan penulisan nama dalam akta kelahiran sebaiknya segera ditangani agar tidak menyulitkan pemilik dokumen di kemudian hari.

Lalu, apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan nama pada akta kelahiran?

Untuk mengatasinya, masyarakat dapat mengajukan permohonan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). Meski begitu, proses pengurusannya tidak selalu sama karena perlu disesuaikan dengan jenis kesalahan apakah berupa kekeliruan penulisan redaksional atau perubahan nama yang diinginkan pemilik dokumen.

Baca Juga: 5 Fakta Mengejutkan Suti Karno, Akta Lahirnya Berjenis Kelamin Laki-laki

Cara Memperbaiki Kesalahan Nama di Akta Kelahiran

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mendatangi kantor Disdukcapil kabupaten atau kota sesuai domisili untuk berkonsultasi mengenai kesalahan nama yang ditemukan. Petugas akan memeriksa dokumen dan menentukan apakah kesalahan tersebut termasuk pembetulan tulis redaksional atau perubahan nama yang memerlukan penetapan pengadilan.

Jika kesalahan hanya berupa kekeliruan penulisan, seperti salah satu huruf atau kesalahan pengetikan yang tidak mengubah makna nama, pemohon dapat mengajukan pembetulan langsung melalui Disdukcapil.

Berdasarkan Pasal 59 Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018, pembetulan akta pencatatan sipil dilakukan melalui Disdukcapil kabupaten atau kota sesuai domisili. Pemohon perlu melampirkan dokumen autentik yang menjadi persyaratan penerbitan akta serta kutipan akta yang mengalami kesalahan tulis redaksional. Setelah itu, petugas akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum memproses permohonan pembetulan.

Syarat Memperbaiki Nama di Akta Kelahiran

Persyaratan perbaikan nama dapat berbeda tergantung pada jenis kesalahan dan ketentuan pelayanan Disdukcapil masing-masing daerah. Namun, untuk mengajukan pembetulan kesalahan penulisan, dokumen yang perlu disiapkan umumnya meliputi:

1. Akta kelahiran asli yang mengalami kesalahan penulisan.

2. Dokumen autentik yang menjadi dasar penerbitan akta kelahiran (misalnya surat keterangan lahir dari rumah sakit/bidan, buku nikah orang tua, atau ijazah).

3. Kartu Keluarga (KK).

4. Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) pemohon, atau KTP-el orang tua jika pemohon masih anak-anak.

5. Formulir permohonan pembetulan akta dari Disdukcapil.

Dokumen autentik diperlukan untuk membuktikan bahwa penulisan nama dalam akta kelahiran memang tidak sesuai dengan data yang seharusnya. Untuk menghindari kekurangan berkas, masyarakat sebaiknya menghubungi Disdukcapil setempat terlebih dahulu guna memastikan persyaratan tambahan yang mungkin diperlukan.

Baca Juga: Perhatian! Masyarakat Diminta Segera Perbaiki Kesalahan Identitas Diri di KTP hingga Akta Lahir

Apakah Memperbaiki Nama di Akta Kelahiran Harus Melalui Pengadilan?

Tidak semua kesalahan nama dalam akta kelahiran harus diselesaikan melalui pengadilan. Prosedurnya bergantung pada tujuan dan jenis perubahan yang diajukan.

Jika kesalahan hanya berupa kekeliruan penulisan atau kesalahan redaksional, pembetulan dapat dilakukan langsung melalui Disdukcapil tanpa harus mengajukan permohonan ke pengadilan. Namun, apabila seseorang ingin mengganti nama yang tercantum dalam akta kelahiran karena alasan pribadi misalnya mengganti nama lama dengan nama baru prosesnya berbeda.

Berdasarkan Pasal 52 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, perubahan nama harus mendapatkan penetapan dari Pengadilan Negeri tempat pemohon berdomisili. Setelah memperoleh penetapan tersebut, perubahan nama kemudian dilaporkan kepada Disdukcapil untuk dicatat dalam register akta pencatatan sipil dan kutipan akta.

Dengan demikian, masyarakat perlu memahami perbedaan antara pembetulan kesalahan penulisan dan perubahan nama agar tidak salah dalam memilih prosedur pengurusan.

Biaya dan Lama Proses Perbaikan Nama

Masyarakat tidak perlu khawatir mengenai biaya pelayanan pembetulan akta kelahiran di Disdukcapil. Sesuai ketentuan administrasi kependudukan, seluruh pengurusan dan penerbitan dokumen kependudukan oleh Disdukcapil tidak dipungut biaya atau gratis. Namun, apabila perubahan nama mengharuskan pemohon mengajukan penetapan ke Pengadilan Negeri, terdapat biaya perkara sesuai ketentuan pengadilan yang berlaku.

Sementara itu, lama proses perbaikan nama bergantung pada jenis kesalahan, kelengkapan dokumen, serta antrean pemeriksaan oleh petugas Disdukcapil. Jika kesalahan hanya berupa kekeliruan penulisan dan seluruh persyaratan telah terpenuhi, prosesnya jauh lebih cepat dibandingkan perubahan nama yang membutuhkan penetapan pengadilan. Beberapa daerah juga telah menyediakan layanan administrasi kependudukan secara daring sehingga masyarakat dapat memantau informasi persyaratan dan prosedur dari rumah.

Cara Memastikan Nama di Akta Kelahiran Sudah Benar

Setelah proses pembetulan selesai, pemohon sebaiknya memeriksa kembali seluruh informasi yang tercantum dalam kutipan akta kelahiran yang baru. Pastikan penulisan nama sudah sesuai dengan dokumen autentik yang menjadi dasar pembetulan.

Periksa juga elemen data lainnya, seperti tempat dan tanggal lahir, nama orang tua, serta nomor induk kependudukan yang tercantum dalam dokumen. Hal ini penting untuk menghindari kesalahan serupa yang dapat menghambat pengurusan dokumen kependudukan di kemudian hari.

Layya Aulia Cesar (Magang)