Entertainment

Perhatikan Hal Ini Agar Konser Berjalan Lancar

Perhatikan Hal Ini Agar Konser Berjalan Lancar
Aksi panggung grup musik Kahitna dalam Konser New Live Experience di JIExpo Kemayoran, Jakarta, Sabtu (29/8/2020). Konser New Live Experience yang mengusung konsep drive in tersebut menampilkan Kahitna yang juga sedang merayakan hari lahirnya yang ke-34. (AKURAT.CO/Endra Prakoso)

AKURAT.CO, Saat ingin membuat sebuah pertunjukkan baik festival ataupun juga konser pastinya akan sangat membutuhkan fokus yang cukup tinggi.

Berbagai macam persiapan harus disusun secara matang agar tidak adanya kesalahan teknis yang dapat merusak jalannya konser.

Segala persiapan tersebut dapat meliputi mempersiapkan anggaran, pemilihan lokasi konser, penentuan bintang tamu, penentuan jumlah pengunjung serta pembiayaan tiket, dan masih banyak lainnya.

baca juga:

Selain itu, para penyelenggara juga harus memperhatikan layanan yang akan diberikan kepada penonton.

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan agar konser dapat berjalan dengan lancar.

Mengusung tema

Pasti dalam setiap gelaran konser atau pun event festival harus dapat menentukan tema. Tema bisa juga menjadi salah satu hal yang dapat menarik perhatian para calon penonton atau pengunjung untuk hadir dalam konser tersebut.

Tema ini bisa dibicarakan oleh pihak penyelenggara dan didiskusikan bersama dengan para anggota lainnya yang tergabung.

Dalam diskusi tersebut nantinya akan mendapatkan siapa saja yang menjadi target dalam konser tersebut.

Selain itu, Tema yang unik terkadang juga mendapatkan perhatian dari penonton namun tetap memperhatikan guest star yang juga ikut tampil dalam acara itu.

Mengatur keuangan

Dalam sebuah komser pastinya membutuhkan biaya yang cukup besar. Anggaran ini harus meliputi untuk keseluruhan pengeluaran acara dimulai dari penyewaan tempat, pengeluaran pembayaran bintang tamu, pembayaran panggung dan masih banyak lainnya.

Selain itu, pihak penyelenggara harus lebih dulu melakukan urutan pengeluaran yang paling penting dan diutamakan sehingga untuk pengeluaran lainnya dapat menyesuaikan sesuai anggaran.

Merencanakan target

Merencanakan target juga bisa menjadi salah satu yang harus ditentukan secara mateng. Pihak penyelenggara harus bisa menentukan target dalam pelaksanaan acara semisal berapa penonton yang ingin didapat, berapa hari pelaksanaan konser.

Hal tersebut juga menjadi salah satu diskusi yang harus bisa diselesaikan sebelum akhirnya melakukan pengumuman konser atau pun pengumuman mengenai guest star.

Menentukan pengisi acara

Dalam sebuah konser pastinya sangat diperlukan pengisi acara. Baik bintang tamu, pembawa acara juga sangat menentukan agar target yang diinginkan tercapai.

Untuk mendapatkan pengisi acara, maka pihak penyelenggara perlu mengundang pengisi acara tersebut jauh-jauh hari sebelumnya.

Pengisi acara juga bisa disesuaikan dengan tema yang sudah dipilih. Bisa memberikan sesuai dengan harapan dari penonton juga.

Memilih vendor yang sesuai

Dalam pemilihan vendor juga bisa dibilang tak bisa sembarangan. Hal itu lantaran vendor sangat bertanggung jawab atas berjalannya konser atau festival yang diselenggarakan.

Vendor ini juga bisa disesuaikan dengan anggaran yang sudah terkumpul. Namun jangan sampai salah dalam pemilihan vendor karena akan merusak jalannya acara.

Bentuk panggung

Pencahayaan panggung bisa tampak rumit, tetapi itu sangat berharga karena menambah suasana dan getaran konse. Saat menyiapkan pencahayaan panggung dan bentuk panggung itu sendiri, pastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

Misal dalam konser mengundang sebuah band, maka peralatan band tersebut harus dapat diperiksa dengan baik agar saat berjalannya konser pun tak akan ada kesalahan yang tak diinginkan.

Pencahayaan diatas panggung juga sangat penting. Namun kini, pencahayaan LED semakin populer dan merupakan pilihan favorit untuk produksi konser karena mengkonsumsi lebih sedikit daya daripada peralatan pencahayaan tradisional.

Di atas panggung juga, sistem suara sangat penting. Jangan sampai penonton yang hadir merasakan kecewa apabila idolanya bernyanyi namun tak terdengar.

Saat menyiapkan sound system konser, perlu mengetahui peran setiap musisi dan kapan perubahan musik akan terjadi.

Setiap gerakan dan isyarat penting, jadi jika sesuatu yang tidak direncanakan terjadi maka harus melakukan penyesuaian secara real-time sambil tetap mencocokkan gaya dan performa.

Panggung juga disesuaikan dengan performa apakah akan hanya akustik, atau band atau memang penampil acara ingin yang sangat intimate dengan penonton.

Lokasi konser

Penentuan lokasi konser menjadi sangat penting. Hal ini harus melihat dari segi transportasi untuk memudahkan para penonton, harus juga melihat segi kenyamanan yang akan didapatkan penonton saat hadir secara langsung.

Pemilihan lokasi juga harus direncanakan sejak jauh hari sebelum konser berlangsung, karena akan melakukan perizininan, menentukan tanggal pelaksanaan apabila sudah cocok, dan untuk mengatur pengeluaran biaya anggaran juga.

Lokasi strategis mungkin bisa menjadi perhitungan para calon penonton juga untuk hadir secara langsung menyaksikan idolanya tampil.

Masalah perizininan dan keamanan

Dalam pergelaran konser pastinya akan harus mendapatkan izin dari pihak berwenang, baik polisi, TNI, maupun Satpol PP.

Hal ini juga dilakukan agar dapat mengurangi kejadian yang tidak diinginkan.

Selain itu, dengan perizinan yang jelas, event dapat terselenggara dengan aman dan setiap pengunjung yang hadir, peserta maupun pihak penyelenggara sendiri mendapatkan perlindungan dari aparat hukum.

Kelengkapan lain yaitu melampirkan proposal kegiatan, izin tempat, dan fotokopi KTP penanggung jawab. Perizinan harus dilayangkan ke kepolisian minimal 7 hari sebelum acara dilaksanakan.

Membagi tugas yang Jelas

Keberhasilan sebuah konser tidak bisa dicapai jika tidak ada kerja sama tim. Oleh karena itu, pihak penyelenggara harus membentuk tim yang solid dan bisa bekerja sama dengan baik satu sama lain.

Untuk membentuk tim event organizer yang kuat, masing-masing anggota harus mengetahui tugas dan tanggung jawab yang diembannya.

Menentukan media promosi

Untuk konser mendapatkan atensi dari masyrakat pastinya membutuhkan media promosi. Beragam media promosi yang bisa dimanfaatkan untuk mengiklankan event misalnya surat kabar, majalah, ataupun radio.[]