Ekonomi

Mengenal Pentingnya Aplikasi Stock Opname bagi Perusahaan Barang dan Jasa

Aplikasi yang menyediakan perhitungan stok barang di gudang sebelum dijual kepada pelanggan.


Mengenal Pentingnya Aplikasi Stock Opname bagi Perusahaan Barang dan Jasa
Kegiatan stock opname memang diperlukan pada perusahaan barang dan gudang agar dapat mengetahui persediaan barang-barang yang ada di gudang perusahaan. Selain itu, dapat mengetahui dengan pasti catatan pembukuan dari barang-barang yang berada di gudang. (DOK/Istimewa)

AKURAT.CO, Perusahaan yang bergerak di bidang penyedia barang dan jasa biasanya akan memiliki sistem manajemen barang yang baik. Sistem manajemen sangat diperlukan pada perusahaan barang dan jasa karena perusahaan barang dan jasa akan berjalan dengan baik melalui sistem ini.

Dahulu banyak perusahaan mengerjakan semua pekerjaan secara manual. Pekerjaan yang dilakukan secara manual akan menghasilkan pekerjaan yang sangat lama dan dapat selesai berhari-hari. Terkadang belum lagi pengaturan barang-barang di gudang perusahaan belum tertata dengan benar.

Oleh karena itu pada zaman sekarang sudah disediakan perangkat pembantu untuk memudahkan pekerjaan para pekerja gudang. Aplikasi yang diciptakan ini aplikasi yang dengan tema stock opname.

Kegiatan yang berlangsung di dalam gudang perusahaan penyedia barang dan jasa itu sangat banyak sekali. Diantaranya biasanya para pekerja gudang akan melakukan pekerjaan pengaturan barang masuk, barang keluar, dan barang yang akan dijual serta barang yang masih memiliki kualitas bagus atau tidak.

Oleh karena itu untuk mempermudah pengerjaan biasanya suatu perusahaan penyedia barang dan jasa akan menggunakan jasa aplikasi. Adapun aplikasi yang biasanya berkaitan dengan sistem pekerjaan pengaturan barang di gudang adalah aplikasi stock opname.

Aplikasi stock opname merupakan jenis aplikasi yang dapat berbentuk aplikasi dan juga website ataupun berbasis windows. Aplikasi stock opname ini merupakan aplikasi yang menyediakan perhitungan stok barang di gudang sebelum dijual kepada pelanggan.

Biasanya barang-barang yang masuk kedalam gudang akan dilakukan pengecekan terlebih dahulu apakah barang tersebut masih dalam kondisi yang layak jua atau tidak. Untuk itu peran aplikasi stock opname dalam hal ini biasanya akan melakukan pengecekan barang-barang perusahaan yang masuk kedalam gudang dengan fitur scan barcode yang disediakan dalam aplikasi.

Selain itu biasanya akan dilakukan pengecekan juga terhadap barang yang akan dikeluarkan oleh perusahaan. Pengecekan dapat berupa pemeriksaan kondisi produk apakah masih layak jual atau tidak.

Biasanya dalam aplikasi ini disediakan fitur scan barcode. Dengan aplikasi stock opname maka penyusunan barang-barang di dalam gudang akan tertata dengan teratur hanya dengan scan kode produk perusahaan tersebut.

Kegiatan stock opname ini memang perlu pada perusahaan barang dan gudang agar dapat mengetahui persediaan barang-barang yang ada di gudang perusahaan. Dan dapat mengetahui dengan pasti catatan pembukuan dari barang-barang yang berada di gudang.

Yang perlu diperhatikan dalam pekerjaan gudang adalah apakah jumlah barang sama atau berbeda dengan pendataan yang sudah dilakukan sebelumnya. Apakah ada kesalahan dalam pencatatan transaksi perusahaan atau tidak.

Untuk itulah diperlukan penggunaan aplikasi stock opname ini untuk mempersingkat waktu para pekerjanya. Karena hanya dengan menggunakan aplikasi stock opname maka pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah.

Beberapa alasan ini membuktikan bahwa penggunaan aplikasi stock opname terbaik dalam perusahaan penyedia barang dan jasa memang sangat penting. Berikut beberapa keunggulan dari aplikasi stock opname ini bagi perusahaan barang dan jasa adalah:

1. Waktu pengerjaan menjadi lebih cepat

Dengan menggunakan aplikasi stock opname ini maka pengaturan segala kegiatan dalam gudang dapat berjalan dengan lancar dan cepat selesai. Karena aplikasi ini akan melakukan pengolahan barang secara otomatis. 

2. Mengurangi kesalahan pendataan barang

Dengan adanya aplikasi stock opname maka perusahaan dapat mengurangi kesalahan pendataan dalam proses pengerjaannya. Karena terkadang pada pekerjaan manual masih bisa ditemukan beberapa kesalahan dalam pendataan barang-barang. 

Oleh karena itu hanya dengan menggunakan aplikasi maka seluruh kegiatan pendataan barang-barang dapat disajikan dengan benar dan akurat. biasanya tampilan layar pendataan dalam aplikasi stock opname akan disajikan serta data lainnya berupa grafik. 

3. Sebagai notifikasi ketersediaan barang di perusahaan

Karena dengan menggunakan aplikasi stock opname maka seluruh barang-barang perusahaan dalam gudang akan selalu tersedia dan tersusun menurut kategorinya. Barang-barang perusahaan disusun berdasarkan kode produk yang sudah didaftarkan pada scan aplikasi sebelumnya.

Oleh karena itu ketersediaan barang-barang akan selalu terkontrol oleh para pekerja gudangnya. Karena sistem penggunaan aplikasi stock opname ini dapat dilakukan secara real time maka apabila ada barang yang stok persediaannya sudah mulai habis maka sistem akan mendeteksi hal ini dan perusahaan dapat melakukan tindak lanjut terhadap hal ini. 

4. Dengan aplikasi stock opname dapat mengetahui kondisi barang dengan mudah

Aplikasi stock opname ini memungkinkan semua pekerjaan yang terkait dengan barang dan jasa. Aplikasi stock opname akan selalu mengolah seluruh barang-barang dengan baik. 

Untuk itu biasanya ketersediaan barang yang berkualitas bagus atau tidak bisa mudah terdeteksi dengan sistem aplikasi ini. Dengan begitu para pekerja gudang dapat dengan mudah mengetahui kondisi pasti dari barang-barang di gudang hanya dengan menggunakan aplikasi stock opname. 

5. Penggunaan aplikasi stock opname membantu pengaturan arus kas dan keluar

Dengan adanya aplikasi stock opname ini maka sistem akan melakukan seluruh pengaturan barang-barang di gudang dan mengatur keuangan perusahaan juga. Biasanya keuangan yang terkait dengan barang-barang di perusahaan akan diatur secara otomatis oleh aplikasi ini. 

Sehingga daftar arus kas dan masuk dapat diketahui secara pasti dengan mudah lewat aplikasi ini. Karena aplikasi stock opname akan mengerjakan seluruh pekerjaan dengan detail dan akurat sehingga grafik arus kas dan masuk biasanya menampilkan hasil yang bisa dipercaya. 

6. Membantu perkembangan perusahaan

Aplikasi stock opname ini tidak hanya melakukan pengolahan barang-barang di gudang perusahaan melainkan pengaturan pekerjaan perusahaan yang lainnya. Pekerjaan tersebut diantaranya adalah mengatur keuangan perusahaan baik uang masuk, uang keluar, data hutang/piutang, dan bahkan data analisis keuangan pada tahun-tahun sebelumnya. 

Untuk itu hanya dengan menggunakan aplikasi stock opname biasanya perusahaan akan mendapatkan hasil analisis yang cepat dan akurat. aplikasi stock opname juga mampu menganalisis keuangan pada tahun-tahun sebelumnya sehingga dapat menjadi referensi pengembangan untuk perusahaan pada tahun selanjutnya.

7. Menghindari kehilangan barang dalam gudang

Karena aplikasi stock opname dapat bekerja secara real time dan dapat dilakukan dalam waktu kapan saja maka kontrol kegiatan pengolahan barang-barang dapat menjadi lebih teratur. Oleh karena itu biasanya akan mudah dalam mencari data barang-barang yang ada di gudang tersebut apakah barang tersebut masih tersedia atau tidak sehingga seluruh kegiatan dalam gudang terpantau dengan baik. 

Beberapa keunggulan dari aplikasi stock opname diatas membuktikan bahwa aplikasi stock opname merupakan aplikasi yang sangat penting. Apalagi untuk kegiatan pengaturan barang dan gudang pada suatu perusahaan. 

Kapan Waktu yang Tepat untuk Pengaplikasian Stock Opname?

Jawaban dari pertanyaan ini tidak dapat ditentukan secara pasti karena jawaban dari pertanyaan ini tergantung dari kebijakan tiap perusahaan. Kebijakan ini biasanya harus sudah disetujui terlebih dahulu. Biasanya bentuk waktu untuk pengaplikasian stock opname  ini dilakukan dalam bentuk periode tahunan, per kuartal (4 bulan), triwulan(3 bulan), dan ada beberapa perusahaan yang menerapkannya dalam waktu sebulan sekali. 

Biasanya beberapa perusahaan melakukan kegiatan stock opname dalam bentuk per kuartal atau triwulan karena kegiatan stock opname ini memakan waktu yang agak lama. Para pekerja gudang juga dituntut agar detail dalam melakukan setiap pekerjaan pemeriksaan seluruh barang-barang. 

Tahapan dalam Pengaplikasian Aplikasi Stock Opname 

Mengenal Pentingnya Aplikasi Stock Opname bagi Perusahaan Barang dan Jasa - Foto 1
(DOK/Istimewa)

Biasanya pada pekerjaan gudang akan diperlukan beberapa tim pekerja di bagian gudang yang akan mengurus segala urusan barang di gudang. Beberapa tim bekerja pada pekerjaan gudang biasanya meliputi tim penghitung dan tim input. Berikut beberapa tahapan dalam menggunakan aplikasi stock opname ini pada pekerjaan di gudang barang :

1. Tahap Awal

Pada tahap awal ini terdiri dari kegiatan seperti memberikan instruksi kepada para pekerja gudang agar menyiapkan beberapa bahan luar yang diperlukan untuk pekerjaan ini nantinya. Menginstruksikan kelengkapan barcode setiap produk agar penggunaan aplikasi stock opname ini dapat berjalan dengan lancar melalui fitur scan barcode yang dilakukan dengan mudah. 

2. Tahap Persiapan

Pada tahap ini bentuk tahapan pekerjaan terdiri dari memberikan instruksi kepada seluruh anggota tim agar melakukan pekerjaan masing-masing dan melengkapi inputan yang berhubungan dengan mutasi barang. 

3. Tahap Stock Opname

Pada tahap ini para pekerja mulai mengerjakan kegiatan stock opname dengan bantuan aplikasi stock opname. Bentuk pekerjaan yang dilakukan meliputi penyediaan stok barang agar dapat terinput dalam aplikasi dengan benar dan memasukkan seluruh data-data barang kedalam aplikasi. Lalu setelah pekerjaan ini selesai maka hasil pekerjaan diserahkan ke bagian accounting untuk dilakukan penyesuaian antara aplikasi dengan kesesuaian produk. 

Bidang Industri yang Memerlukan Aplikasi Stock Opname dalam Sistemnya 

Mengenal Pentingnya Aplikasi Stock Opname bagi Perusahaan Barang dan Jasa - Foto 2
(DOK/Istimewa)

Aplikasi stock opname ini tentunya banyak dibutuhkan oleh perusahaan yang terkait dengan barang dan jasa. Karena biasanya perusahaan penyedia barang dan jasa memerlukan sistem manajemen pengaturan barang yang baik agar dapat berjalan dengan lancar. 

Berikut beberapa bidang industri yang memerlukan penggunaan dari aplikasi stock opname ini di antaranya:

  • Supermarket
  • Bisnis kuIiner
  • Grosir
  • Perusahaan manufaktur 

Pada bidang bisnis kuliner aplikasi stock opname akan memeriksa persediaan bahan-bahan yang dibutuhkan di gudang. Aplikasi ini juga dapat memberikan informasi kelayakan bahan-bahan perusahaan tersebut sebelum dijual kepada masyarakat.

Dapat kita lihat bahwa hampir semua perusahaan bisnis biasanya membutuhkan pengaplikasian dari aplikasi ini. Karena aplikasi stock opname ini akan mengatur persediaan barang-barang dengan baik. Oleh karena itu biasanya perusahaan ini akan menggunakan versi berlangganan dari aplikasi stock opname ini.

Jenis Persediaan yang Menggunakan Pengaturan Aplikasi Stock Opname

Mengenal Pentingnya Aplikasi Stock Opname bagi Perusahaan Barang dan Jasa - Foto 3
(DOK/Istimewa)  

Adapun jenis-jenis dari persediaan barang-barang yang perlu diatur dengan menggunakan aplikasi stock opname meliputi:

  • Persediaan barang proses

Jenis barang ini yang diatur dalam aplikasi ini meliputi barang yang belum pantas dijual dan masih berbentuk setengah jadi. 

  • Persediaan bahan baku

Persediaan selanjutnya yang menggunakan pengaturan dari aplikasi stock opname melitu bahan-bahan utama untuk membuat produk tertentu.

  •  Persediaan barang jadi

Persediaan yang membutuhkan pengaturan aplikasi stock opname adalah barang-barang yang sudah berbentuk utuh dan sudah layak dijual kepada para pelanggan. 

Itulah kenapa aplikasi stock opname sangat penting bagi perusahaan yang berkaitan dengan barang dan jasa. Karena seluruh proses kegiatan pekerjaan perusahaan barang dan jasa yang banyak akan mudah sekali diselesaikan dengan menggunakan bantuan dari aplikasi stock opname. []