Tech

Aplikasi Payroll Terbaik Bagi Perusahaan Berkembang

Sistem digital dalam proses pengelolaan gaji karyawan dapat mempermudah perhitungan gaji serta menaikkan kinerja HRD dan Finance.


Aplikasi Payroll Terbaik Bagi Perusahaan Berkembang
Dengan menggunakan aplikasi payroll, perusahaan tidak perlu repot lagi melakukan proses penggajian karyawan karena semua data karyawan mulai dari lembur, jam kerja atau kehadiran sudah terintegrasi ke dalam sistem aplikasi payroll. (DOK/Istimewa)

AKURAT.CO, Saat ini setiap perusahaan yang sudah berkembang mulai memakai sistem digital untuk proses pengelolaan gaji karyawan, karena untuk mempermudah perhitungan gaji serta menaikkan kinerja kerja HRD dan Finance. 

Dengan menggunakan aplikasi payroll, perusahaan tidak perlu repot lagi melakukan proses penggajian karyawan karena semua data karyawan mulai dari lembur, jam kerja atau kehadiran sudah terintegrasi ke dalam sistem aplikasi payroll.

Selanjutnya otomatis sistem aplikasi payroll akan menarik dana perusahaan di bank untuk di transfer ke rekening karyawan yang sudah didaftarkan akunnya. Nah, untuk informasi selengkapnya mengenai Aplikasi Payroll akan kita uraikan lebih lengkap di bawah ini.

Manfaat Aplikasi Payroll Bagi Perusahaan 

1. Menggunakan sistem aplikasi payroll sangat bermanfaat untuk penggajian di perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak atau mencapai ratusan orang. Karena dengan kecanggihannya sebuah aplikasi mampu menyimpan data serta identitas karyawan dengan sangat rapi dan terorganisir dan terintegrasi langsung dengan aplikasi payroll.

2. Selain data karyawan tersimpan dengan rapi, aplikasi juga mampu menjaga keamanan identitas para karyawan, sehingga perusahaan dapat mengelola semua data karyawan dengan sistem pengaturan yang jelas serta dapat mengatur sistem gaji yang efektif dan efisien.

3. Memakai aplikasi payroll, maka perusahaan dapat melakukan pembayaran gaji dengan adil, tepat dan efektif. Dimana gaji karyawan adalah merupakan salah satu bentuk apresiasi perusahaan atas jasa karyawan.

Tips Memilih Aplikasi Payroll yang Tepat

Berikut ini adalah tips cara memilih aplikasi payroll yang sesuai dengan kebutuhan dan aktivitas bisnis perusahaan Anda, diantaranya adalah: 

1. Pilihlah program aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan sistem payroll perusahaan. Serta melakukan survey terlebih dahulu agar tidak salah memilih aplikasi.

2. Memilih aplikasi payroll yang recomended dan memiliki rating yang baik sangat dianjurkan, selain itu pilihlah aplikasi yang memiliki review baik dari para penggunanya.

3. Pastikan bahwa aplikasi payroll tersebut sudah sesuai dengan proses yang diinginkan atau belum. Jangan sampai ketika Anda sudah terpasang, namun ternyata penghitungannya masih kurang akurat.

4. Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan, lalu pilihlah payroll software yang menyediakan fitur-fitur lengkap dan sudah saling terintegrasi satu sama lain dengan bank data karyawan, sehingga proses perhitungan akan lebih akurat, tepat serta efisien.

5. Jangan sampai salah pilih aplikasi atau software yang kurang update dengan informasi mengenai aturan perpajakan dari pemerintah serta soal penggajian karyawan agar bisa tetap relevan dengan perhitungan aplikasi tersebut.

3 Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik

Sebagai bahan masukan bagi Anda, kami akan rekomendasikan Aplikasi Payroll terbaik yang bisa membantu Anda untuk proses penggajian karyawan di perusahaan Anda.

#1. Aplikasi Payroll Talenta by Mekari 

Aplikasi Payroll Talenta by Mekari adalah sebuah sistem penggajian otomatis yang berbasis cloud, fungsinya untuk menghitung gaji karyawan secara online dan terintegrasi beserta komponennya dimana secara otomatis bisa disesuaikan dengan regulasi bisnis Anda. 

Kelebihan dari kinerja aplikasi & software payroll adalah terintegrasi dengan data perusahaan untuk melakukan proses payroll sehingga mudah dan tanpa resiko kontak langsung. 

Dengan menggunakan  Aplikasi Payroll dari Talenta by Mekari, Anda bisa melakukan proses payroll karyawan Anda dimanapun dan kapanpun karena data karyawan sudah terintegrasi dengan absensi online. 

Kelebihan Aplikasi Payroll dari Talenta by Mekari

1.   Aplikasi Payroll berbasis online 

Kelebihan dari aplikasi payroll dari Talenta by Mekari yaitu Anda dapat menghitung gaji, bonus, potongan uang pensiun, THR, pajak PPh 21 hingga pembayaran gaji otomatis secara online. karena aplikasi payroll sudah dirancang berbasis cloud sehingga dapat diakses melalui web maupun mobile. 

2. Penghitungan Insentif Pajak lebih mudah 

Menggunakan Aplikasi Payroll Talenta by Mekari akan memberikan kemudahan untuk pemberian insentif pajak bagi bisnis yang terkena dampak pandemi COVID-19. Semua proses penghitungan insentif pajak otomatis ke semua komponen payroll dengan laporan yang komprehensif dan sesuai regulasi bisnis Anda. 

3. Sistem Transfer Ke Semua Rekening Tanpa Biaya Admin 

Pembayaran gaji karyawan saat penerapan jam parsial akan menjadi lebih mudah dengan menggunakan sistem payroll dari Talenta by Mekari. Selain itu transfer ke semua rekening bank tanpa dibebani biaya admin hanya dengan satu aplikasi.

4. Sistem software payroll aman berbasis cloud 

Aplikasi Payroll Talenta dibangun berdasarkan sistem berbasis cloud tersertifikasi ISO 27001. Dengan sistem yang bekerja secara optimal, Talenta mampu memenuhi kebutuhan Payroll perusahaan bahkan saat terjadi penerapan jam kerja parsial.

Aplikasi Payroll Terbaik Bagi Perusahaan Berkembang - Foto 1
(DOK/Istimewa)

#2. Aplikasi Payroll  QuickBooks

Aplikasi seluler yang memungkinkan Anda menjalankan pajak penggajian dan e-file paket dengan harga terjangkau dengan pembayaran tidak terbatas dan otomatis. Setoran langsung di hari yang sama dan hari berikutnya yaitu dengan Integrasi yang cepat menggunakan aplikasi payroll QuickBooks.

Aplikasi QuickBooks Payroll sangat ideal untuk bisnis atau usaha kecil, terutama yang sudah menjadi pengguna QuickBooks. Hanya dengan satu klik, Anda dapat mengakses modul penggajiannya secara langsung melalui sistem akuntansi QuickBooks—yang favorit banyak bisnis kecil dan usaha kecil.

Artinya Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu ekstra untuk mengimpor dan menyiapkan bagian akun seperti yang Anda lakukan dengan penyedia layanan aplikasi payroll dari luar. 

Namun, masih banyak pengguna masih menganggap aplikasi selulernya untuk perangkat iOS dan Android mudah dan nyaman digunakan, meskipun ada beberapa review yang mengeluh karena mengalami dukungan pelanggan yang buruk dan kadang gangguan dari aplikasi. 

Namun secara keseluruhan QuickBooks Payroll menawarkan solusi penggajian yang solid serta mudah untuk mengelola pembayaran gaji karyawan dan kontraktor.

Kelebihan Fitur dari Aplikasi Payroll QuickBooks

1. Pemrosesan penggajian seluler yang efisien 

Anda bisa membuat laporan dan menjalankan proses penggajian tanpa batas dari perangkat seluler Android dan iOS. Anda bahkan dapat mengatur penggajian agar berjalan secara otomatis—asalkan semua karyawan telah berhasil menerima pembayaran melalui setoran langsung dan penggajian pertama Anda menggunakan QuickBooks telah berhasil. 

2. Fitur Setoran langsung cepat 

Meskipun paket Inti memungkinkan Anda mengirimkan pembayaran karyawan melalui setoran langsung di hari berikutnya, namun aplikasi payroll dengan tingkatan Premium dan Elite memberi Anda opsi hari yang sama. 

3. Manfaat bagi karyawan 

Bagi Anda usaha kecil dapat membeli asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan melalui mitra QuickBooks Payroll, Simply Insured. Bahkan kompensasi pekerja yang fleksibel juga tersedia, termasuk tiga rencana pensiun 401k (dengan biaya bulanan mulai dari $49 ditambah $8 per karyawan).

4. Fitur History Laporan penggajian Karyawan 

Uniknya memakai aplikasi payroll yang satu ini, terlepas dari daftar periode pembayaran saat ini, tetapi Anda masih bisa membuat laporan tentang pembayaran sebelumnya (sejarah gaji hingga satu tahun) langsung dari aplikasi QuickBooks Payroll, termasuk detail pajak gaji yang lalu dan yang akan datang.

#3. Aplikasi Square Payroll

Kelebihan Aplikasi Square Payroll 

  • Penggajian layanan lengkap yang terjangkau dengan pembayaran tak terbatas.
  • Menawarkan setoran langsung hari berikutnya dan opsi pembayaran instan.
  • Fitur manajemen kartu waktu termasuk dalam aplikasi seluler.
  • Integrasi lebih cepat dengan Square POS. 

Integrasi tanpa batas antara Square Payroll dan Square POS memudahkan toko ritel dan restoran untuk menerima pembayaran dan melacak jam kerja karyawan dari perangkat seluler. 

Data tersebut kemudian ditransfer langsung ke sistem penggajiannya yang bahkan dapat menangani pelaporan tip. Ini jauh lebih sederhana daripada mendaftar dengan penyedia seperti QuickBooks Payroll dan harus meneliti dan menginstal sistem POS yang terintegrasi secara manual dengannya. 

Perhatikan juga, bahwa aplikasi Square Payroll hanya tersedia untuk pemberi kerja. Karyawan Anda harus mengunduh Aplikasi Square Team untuk memeriksa slip gaji mereka, melihat jam kerja mereka, dan mengakses formulir pajak (W-2 dan 1099). Ini tidak seperti Roll by ADP dan Paychex yang menawarkan satu aplikasi untuk pemberi kerja dan karyawan. 

Namun, banyak pengguna masih menghargai antarmuka langsungnya yang membuat pemrosesan pembayaran seluler menjadi cepat dan mudah. Disisi lain, beberapa pengguna mengatakan bahwa aplikasinya bermasalah dan dukungan pelanggannya tidak selalu responsif.

Aplikasi Payroll Square Lengkap dengan Fitur Terintegrasi 

Jika Anda tertarik menggunakan Aplikasi Square Payroll, software ini dapat diunduh secara gratis,  tetapi Anda harus membayar biaya berlangganan perangkat lunak untuk menggunakan fitur-fiturnya.

1.   Biaya berlangganan perangkat lunak 

Jika Anda membayar karyawan dan kontraktor, harga Square Payroll adalah $29 ditambah $5 per karyawan setiap bulan. Ini termasuk penggajian layanan lengkap, pengajuan dan pembayaran pajak, pelacakan waktu, dan beberapa opsi pembayaran. Namun, jika Anda hanya membayar kontraktor, tarifnya adalah $5 per orang per bulan.

2.   Pemrosesan penggajian seluler 

Bayar karyawan per jam dan gaji, termasuk kontraktor, melalui aplikasi seluler Square Payroll (untuk Android dan iOS). Meskipun Anda dapat menjalankan penggajian sebanyak yang Anda butuhkan, Anda tidak dapat mengajukan pajak penggajian secara elektronik melalui aplikasi seperti QuickBooks Payroll. 

Beberapa opsi pembayaran dengan pembayaran instan: Selain cek manual (ini memerlukan printer) dan setoran langsung empat hari, Anda dapat membayar karyawan secara instan melalui Aplikasi Tunai Square atau hari berikutnya melalui setoran langsung—asalkan Anda memiliki akun Pembayaran Square. 

Jika Anda bukan pengguna Square Payments tetapi menginginkan setoran langsung cepat, kami merekomendasikan QuickBooks Payroll atau Roll by ADP karena keduanya menawarkan setoran langsung hari berikutnya sebagai jadwal standar mereka.

3.   Pembayaran Pajak yang lebih Lengkap 

Tidak seperti QuickBooks Payroll, Square Payroll menangani semua pembayaran dan pengajuan pajak gaji untuk Anda. Ini juga menyediakan formulir pajak triwulanan dan tahunan, seperti W-2 dan 1099.

4.   Memiliki Sistem Pelacakan Waktu 

Aplikasi Payroll dengan fitur pelacakan waktu Square Payroll ini sangat mudah penggunaannya, karyawan dapat masuk atau keluar melalui POS Square atau aplikasi seluler Square Team. Kemudian, Anda dapat melihat dan mengedit kartu waktu digital melalui dasbor aplikasi Square Anda. 

Biasanya penyedia lain akan meminta Anda membayar ekstra untuk integrasi jam waktu (seperti SurePayroll) dan alat pelacakan waktu misalnya saja seperti QuickBooks Payroll, tetapi biasanya hanya untuk pelanggan Inti.

5.   Memiliki Fitur Akses Penghitungan Tunjangan Karyawan 

Aplikasi Square Payroll menyediakan akses mudah ke dalam asuransi kesehatan karyawan dan program pensiun, termasuk kompensasi pekerja. Namun,aplikasi ini tidak memiliki layanan kesehatan keuangan yang ditawarkan. 

Kesimpulan 

Semua Aplikasi Payroll yang ditawarkan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, namun semua tergantung kebutuhan perusahaan Anda. Alangkah lebih baik jika memilih aplikasi payroll sebelumnya harus melakukan survey terlebih dahulu serta memantau review dari pengguna sebelumnya, terutama jika ingin menggunakan aplikasi dari luar negeri. 

Aplikasi Payroll Talenta sudah teruji kinerjanya untuk proses penggajian karyawan dengan sistem Payroll. Mudah, cepat dan akurat. Anda bisa menghubungi kami untuk informasi lebih lengkap. []