Tech

5 Hal yang Kerap Menjadi Masalah Aplikasi HRD di Tempat Kerja dan Solusinya

5 Hal yang Kerap Menjadi Masalah Aplikasi HRD di Tempat Kerja dan Solusinya
Sekarang hadir tools HRD yang berguna untuk memudahkan pekerjaannya mulai dari masalah absensi karyawan sampai dengan urusan administrasi dan penggajian. (FOTO/iStockphoto.com)

AKURAT.CO, Sebagai divisi yang banyak memegang tugas pengelolaan SDM, HRD adalah posisi yang cukup menantang. Sebab HRD mengelola manusia di dalam perusahaan yang pastinya ada banyak tantangan dan juga kesulitan yang dihadapi. Baik itu dalam mengurus SDM sampai dengan urusan administrasinya.

Untuk itulah tim HR tidak hanya berisi satu orang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan. Selain itu sekarang juga hadir tools HRD yang berguna untuk memudahkan pekerjaan HRD. Dari masalah absensi karyawan sampai dengan urusan administrasi karyawan dan penggajian.

Apa saja sih masalah HRD yang sering terjadi di tempat kerja? Dan bagaimana cara mengatasinya? Mari kita bahas bersama di ulasan hari ini.

baca juga:

Masalah Aplikasi HRD yang Sering Terjadi Di Tempat Kerja

Berikut adalah beberapa masalah yang sering terjadi oleh HRD di perusahaan. bagaimana sih masalah tersebut dan bagaimana penyelesaiannya? Mari kita bahas bersama.

1. Kesulitan Pengelolaan SDM

Pengelolaan SDM cukup menguras energi karena SDM memiliki banyak karakter juga sifatnya yang tidak stabil. Mengelola sekumpulan manusia dengan banyak karakter memang tidak mudah dilakukan.

Namun semua SDM ini bisa disatukan dengan peraturan di perusahaan, sehingga banyak orang yang memiliki karakter masing-masing ini bisa bergerak dalam satu arah dan satu jalan dengan perusahaan.

Masalah yang berkaitan dengan pengelolaan SDM ini umumnya adalah pada

  • Masalah internal
  • Masalah produktivitas karyawan
  • Kedisiplinan karyawan

Ada banyak potensi gesekan dan masalah internal yang terjadi di perusahaan, untuk itulah HRD memiliki peran untuk meminimalkan tingkat gesekan dengan memposisikan karyawan sesuai karakter dan kemampuannya.

Masalah kedisiplinan karyawan menjadi satu tantangan tersendiri bagi HRD sehingga sebisa mungkin ia memiliki peraturan untuk mengatur karyawan agar tingkat kedisiplinannya terbentuk dan terbiasa.

Jika karyawan lalai akan kedisiplinan, maka juga akan berdampak buruk terhadap perusahaan. Hal ini akan menimbulkan kerugian dan resiko besar dalam bergeraknya perusahaan. Karyawan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, dalam mendorong maju sebuah perusahaan

Juga tidak jarang perusahaan memberikan reward dan punishment untuk mengatasi masalah kedisiplinan karyawan ini. Sehingga karyawan yang tidak disiplin akan terbentur dengan aturan dan hukum perusahaan yang membuatnya jera. Hal ini akan membuat karyawan semakin gigih dalam bekerja dan takut untuk berbuat kesalahan.

Untuk pembuatan peraturan karyawan ini tentunya perusahaan tidak hanya membuat dari pertimbangan satu sisi saja, melainkan dari berbagai pihak. Misalnya HRD sebagai perwakilan perusahaan, ketua perserikatan karyawan sebagai wakil karyawan dan juga dari pihak yang berkaitan lainya.

Sedangkan untuk masalah produktivitas, perusahaan bisa menetapkan target untuk karyawan, sehingga sebisa mungkin karyawan akan berusaha tetap produktif dan mendapatkan target yang diberikannya.

2. Payroll

Selanjutnya masalah yang banyak dihadapi HRD ini adalah urusan payroll. Dari proses penghitungan gaji sampai proses penerimaan gaji itu sendiri dikelola oleh HRD. Pun persiapan penggajian karyawan juga tidak hanya berisi gaji pokok saja, melainkan penghitungan komponen lainya.

Beberapa tugas HRD dalam pengelolaan gaji karyawan adalah sebagai berikut:

  • Pengecekan absensi karyawan (alpha/telat)
  • Pengecekan absensi lembur
  • Potongan gaji
  • Tunjangan
  • Slip gaji

Proses payroll ini tidak mudah, bahkan membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikannya. Sehingga HRD membutuhkan fokus dan effort yang besar untuk mengelolanya agar di akhir bulan karyawan bisa mendapatkan upahnya dengan baik.

Jika ada kesalahan dalam nominal penggajian, HRD jugalah yang harus bertanggungjawab dan membetulkan kesalahannya. Salah satu cara untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan gaji atau payroll adalah dengan menggunakan aplikasi HRD sehingga urusan payroll HRD bisa lebih mudah dan terbantu.

Pilih aplikasi HRD yang menyediakan banyak fitur yang membantu proses pengelolaan payroll lebih mudah. yang menyediakan perhitungan otomatis untuk BPJS dan pajak karyawan, menyediakan slip gaji, dan juga sudah terintegrasi dengan hasil absensi karyawan. Sehingga HRD tidak perlu repot-repot lagi untuk mengecek absensi bulanan karyawan karena sudah ada laporan dan penghitungan gaji otomatis.

3. Recruitment dan Training Karyawan

Recruitment juga menjadi satu hal yang tidak sederhana untuk HRD. Sebab ada banyak proses yang harus dilakukan dan juga budget yang harus dipersiapkan. Mulai dari awal identifikasi kekosongan tim, pembuatan pengumuman sampai dengan proses wawancara dan training menjadi satu proses panjang dan beruntun. HRD perlu menyiapkan waktu dan effort khusus sampai dengan proses training dilakukan.

Masalah yang sering dihadapi adalah kesulitan mencari SDM yang tepat sampai dengan pengelolaan karyawan baru.

4. Cuti

Masalah cuti juga menjadi biang masalah jika tidak terhandle dengan baik. Sebab pengelolaan cuti memang membutuhkan update catatan sehingga HRD bisa meng-acc atau menolak pengajuan cuti dari karyawan.

Acc cuti juga tidak mudah sebab perlu mencocokkan dengan karyawan lainnya, agar tidak terjadi kekosongan posisi. Dan hal ini bisa dikelola dengan baik jika data cuti tercatat dengan baik pula.

5. Internal Problem

Selain masalah administrasi dan data, HRD juga harus menghandle jika ada konflik internal di dalam perusahaan. Seperti yang kita tahu, konflik internal ini merupakan hal yang wajar dan kerap terjadi di lingkungan kerja. Untuk menghindari maupun menyelesaikan, HRD sangat berkontribusi dalam pengaturan masalah internal karyawan ini.

Itulah beberapa masalah yang dihadapi HRD dalam menjalankan pekerjaanya. Mulai dari masalah administrasi, pengelolaan karyawan sampai dengan masalah internal di perusahaan yang melibatkan karyawan.

Namun sekarang ini untuk membantu mempermudah kerja HRD juga sudah ada beberapa aplikasi HRD yang berguna dan membantu kerja HRD bukan hanya efisien namun juga cepat.

Aplikasi HRD adalah software atau sistem dalam aspek bisnis yang pada dasarnya membantu perusahaan untuk mengatur pengelolaan data informasi karyawan.

Sistem yang dirancang pada Aplikasi HRD mendukung banyak fungsi pekerjaan HR sehingga meminimalisir waktu dan tenaga divisi tersebut serta menjaga agar informasi diproses dan tersimpan dengan baik.

Selain itu, Aplikasi HRD juga membantu divisi HR untuk merancang perencanaan berbagai proses kerja yang lebih baik, manajemen budget dan proses pengambilan keputusan.

Aplikasi HRD telah dikenal dengan berbagai fitur yang tidak hanya akan melindungi berbagai informasi penting penggunanya, namun juga mampu mengelola self-awareness bagi setiap penggunanya.

Bagaimana tidak, dengan hadirnya fitur self service pada aplikasi HRD akan membuat karyawan lebih disiplin. Mereka juga mampu menganalisa sendiri terkait hasil evaluasi yang tertera pada aplikasi ini.

Tidak hanya itu, karyawan juga akan lebih peka terhadap berbagai hal krusial yang mungkin membahayakan data mereka ketika terjadi skimming.

Karyawan akan lebih cerdas mengelola aplikasi HRD mereka demi melindungi berbagai data yang tersimpan di dalamnya.

Fungsi Aplikasi HRD

Beberapa fungsi Aplikasi HRD juga menurunkan tingkat kesalahan yang terkait dengan entri data dan menghemat biaya karena meminimalkan penggunaan kertas, klip, tinta dan perlengkapan lainnya.

1. Payroll

Payroll adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi hampir semua perusahaan, sehingga mengelolanya dengan Aplikasi HRD akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.

Mengintegrasikan fungsi manajemen waktu dan kehadiran dengan fungsi payroll juga membantu Anda untuk menyesuaikan jumlah payroll dengan semua informasi yang ada. Misalnya saja pemotongan untuk BPJS, konsekuensi keterlambatan, pemberian bonus dan sebagainya.

2. Pilihan Self-Service

Kemampuan atau fungsi self-service untuk karyawan dan manajer membantu meningkatkan komunikasi dan relasi antara atasan dan bawahan dalam perusahaan.

Kemudahan karyawan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti maupun izin hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.

Kemudian, kemudahan manajer untuk memberikan tugas beserta dengan deadline secara otomatis bisa mempermudah pekerjaan perusahaan.

3. Rekrutmen

Menggunakan Aplikasi HRD untuk proses perekrutan dapat membantu Anda untuk mendapatkan kandidat berkualitas.

Sistem pada Aplikasi HRD biasanya sudah terintegrasi dengan website dan akun media sosial penyedia informasi lowongan kerja, sehingga ada banyak kandidat yang mengetahui informasi tentang lowongan di perusahaan Anda. Di samping itu, Aplikasi HRD juga dapat membantu proses wawancara dan onboard karyawan baru.

Bantu Kerja HRD Lebih Cepat Dan Efisien Dengan Aplikasi Talenta

Ada banyak sekali masalah yang harus dihadapi HRD dalam pengelolaan SDM di perusahaan. Untuk membantu HRD dalam pekerjaannya, ada aplikasi HRD. Membantu menghandle urusan administrasi kantor dan pengelolaan karyawan.

Aplikasi HRD ini adalah Talenta, aplikasi HRD untuk HRD yang memiliki fokus fitur untuk pengelolaan karyawan di perusahaan dan administrasi kantor.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Daftar atau coba trial segera di halaman Daftar Talenta, free demo selama 14 hari, coba sekarang dan nikmati semua fiturnya! []